市面上有各种品牌的合同管理系统，部署周期大都不一样，快的半天就可以开通使用，慢的则需要数月。它们之间有什么区别呢？下面我就把不同模式的部署周期和准备事项讲清楚。

不同部署模式的周期差很多吗？

差距非常大，SaaS账号版最快半天就可以开通，SaaS私有化部署大概3天左右，定制开发板至少需要30天以上

市面上常见的合同管理系统主要分为 SaaS 版和定制开发版两大类，其中 SaaS 版又可细分为账号版和私有化部署版。三者的上线周期差异显著，具体对比如下：

可以查看《合同管理系统有哪些功能？小企业适合用吗？》了解更多功能。

SaaS 账号版部署前要准备什么？

不用准备硬件设备，提前备好 4 类材料，当天就能开通使用。

SaaS 账号版不需要自行采购服务器，只要提前整理好基础资料即可：

1、企业营业执照等主体资质材料，用于账号实名认证；

2、内部业务流程说明，以便配置相关流程；

3、内部的岗位及职责，便于为员工划分不同的权限；

4、准备好历史数据，以便数据初始化。

准备好这些数据之后，就可以快速地开通系统，投入使用了。

SaaS 私有化部署要准备什么？

要先搭好服务器运行环境，环境就绪后，3 天左右就能完成部署调试。

私有化部署需要独立的运行环境。需要提前准备好硬件设施。

1、单独采购云服务器或者内部机房申请开通服务器，满足系统运行的基础配置要求；

2、准备好一个独立域名，并完成ICP备案。注意，ICP备案一般在22个工作日左右；

3、规划数据存储与备份方案，明确数据安全要求;

4、技术人员进行私有化部署、环境调试、功能验证;

5、配置业务流程、员工权限、进行数据初始化;

6、投入使用。

定制开发版部署前要准备什么？

定制开发板需要的时间较长，通常30天以上,需要提前准备好四项工作

1、多和开发方沟通，明确好业务逻辑、操作流程和验收标准，形成需求文档；

2、根据开发需求制定开发计划，并按开发计划有序推进，避免延期；

3、指定专门儿的项目对接人，负责跟进需求、开发进度以及问题协调

4、测试阶段，邀请各部门不同岗位的员工参与，提前发现问题；

5、准备部署时要提前准备好服务器和备案域名。

哪些因素会拉长实际部署周期？

需求频繁变更是最大的延期原因，系统对接、数据迁移也会拖慢进度。

实际落地过程中，不少情况都会导致周期延长。最常见的是以下几点：

1、公司内部制度严格，资料审批流程长；

2、需求探讨阶段，部门儿之间意见不统一；

3、三方系统对接时需外部协调，沟通时间较长；

4、历史数据不够规范，需要花费时间进行数据清洗；

5、对接人员响应慢、不及时；

6、需求变更频繁，导致开发计划延期。

怎么选部署模式更贴合自身需求？

追求速度就选 SaaS 账号版，对数据安全性有要求，就选SaaS私有化部署版，有个性化需求再考虑定制开发版。

选型不是单独依靠某一个因素，而是综合平衡自己的需求、预算和周期。如果公司属于中小企业，主要维护合同审批、客户财务以及维护日志，优先选择SaaS账号版。如果公司内部对数据安全有单独的处理机制，或者是有自有机房，可以选择SaaS私有化部署。如果是集团或者大型企业，有个性化的流程或者是需要和内部的多套业务系统打通，此时就要选择定制开发板。