一、设计理念

    开放——开放的数据接入，通过数据接口实现与综合素质、教务等系统的对接。

    便捷——便捷的在线填报，支持不限地点单个或批量审批。

    实时——实时显示学生填报各类档案完成情况，统计各单位工作完成率。

二、平台特色

    电子档案袋

        自动生成个人PDF档案，合并归档。

    电子签名

        支持辅导员签名，档案审核线上完成。

    电子签章

        支持学校印章电子化，随时随地进行签章授权。

    异地在线填报

        支持在线发放、填报、审批、归档、存储，实现全流程信息化改造。

三、系统功能概述

高等学院学生学籍管理现状，仅依赖于纸质媒介传输，在信息获取和传递的过程中，管理者和学生之间无法快速高效的完成任务，容易造成信息误差。且仅依赖于纸质文件存档的方式，也有着诸如：效率低、可靠性低、后期不便检索等缺点。使用计算机对学生档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点，还能突破材料合并难题和提高学生档案管理的效率。本系统结合实际管理工作中的具体流程，开发设计三个端口：学生端、教职工端、数据管理端。针对信息传输和存档过程中容易出现偏差错漏的环节重点优化设计，赋能高校日常管理工作。